Ein neuer Chef! Und jedes Projekt zurück auf „Start“?

Wie Sie und Ihre Projekte auf Kurs bleiben und trotz wechselnder Führung Ihre Ziele erreichen.

„Jahr für Jahr tauscht mehr als jedes vierte Krankenhaus Mitglieder der Geschäftsführung aus. Das Risiko eines Krankenhausgeschäftsführers, ausgewechselt zu werden, ist um mehr als 50 Prozent höher als das des Vorstands eines DAX-30-Unternehmens.“
Prof. Dr. Volker Penter, Head of HealthCare, KPMG

Führungswechsel bringen ungewollte Auswirkungen auf die tägliche Arbeit mit sich: Wichtige Projekte kommen ins Stocken oder geraten, in der Hektik des Neustarts, in Vergessenheit.
Dabei gehen nicht nur viel Geld, investierte Zeit und gute Ideen verloren. Mitarbeitende, die sich bei einem dieser versandeten Projekte engagiert haben, sind anschließend oft nicht mehr bereit, sich wieder in diesem Maße einzubringen.

Weil wir in letzter Zeit mehrfach gefragt wurden, wie Krankenhäuser ihre aktuellen Projekte überblicken, bewerten oder retten können, finden Sie hier ein paar Tipps.

1. Überblick

Erstellen Sie eine einfache Tabelle mit

• Bezeichnung des Projekts,
• dem Ziel (immer mit einem Verb!),
• dem Projektleiter (Name, Beruf, Standort),
• dem Stand,
• dem geplanten Abschlusstermin.

Diese Projekt-Übersicht sollten alle jederzeit einsehen können. Denn immer wieder erlebe ich, dass viele Mitarbeitenden weder wissen, wer für ein Projekt verantwortlich ist, noch ob es aktuell weitergeführt wird.
Mit der öffentlichen Sichtbarkeit erhöhen Sie auch, ganz nebenbei, die Verbindlichkeit der Verantwortlichen.

2. Bewerten

Was wurde bereits investiert?
Die Projektleiter führen eine Übersicht mit der veranschlagten und der bereits investierten Zeit und Kosten.
Dadurch haben Sie einen Überblick, was bereits in das Projekt investiert wurde – und ob das Projekt im geplanten Budget ist.

Dieser Überblick hilft Ihnen zu bewerten, wie viel Zeit, Geld und Engagement bereits in das Projekt geflossen ist. Damit können Sie gut bewerten, ob es sich lohnt, ein Projekt zu Ende zu bringen. Oder ob Sie es offiziell (!) beenden wollen – statt es würdelos einschlafen zu lassen.

Wie geht das?

„Gute Idee, doch wann soll ich das noch machen?“, werden sich nun einige denken. Auch dafür bieten wir Ihnen eine Lösung:
Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie Ihre wichtigen Projekte auch in turbulenten Zeiten erfolgreich abschließen. Können Sie sich jemand Externes leisten? Die Frage lautet eher: Können Sie es sich leisten, gute Ideen, viel investierte Zeit und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zu verlieren?

Praxisbeispiel

Die Teilnehmer einer Klausurtagung haben einige großartige Ideen entwickelt, wie sie die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern können. Nach dem Workshop hatten sie die Aufgabe, die Ideen in Form von Projekten umzusetzen. Mit dem Wechsel der PDL stagnierten die Projekte über ein halbes Jahr. Anscheinend interessierte sich niemand mehr dafür. Sicherlich wären die allermeisten Ideen still eingeschlafen, wenn wir als Berater die Ideen nicht wieder aufgegriffen hätten. In nahezu allen Fällen reichten Mails und ein, zwei Treffen um die Projekte wieder zu beleben und erfolgreich abzuschließen.

Können Sie sich das leisten?

Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie Ihre wichtigen Projekte auch in turbulenten Zeiten erfolgreich abschließen. Können Sie sich jemand Externes leisten? Die Frage lautet vielleicht eher: Können Sie sich leisten, gute Ideen, viel investierte Zeit und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zu verlieren?