Mitarbeiter sollen mehr Verantwortung übernehmen? – Kleine Einmalaufgaben

Mehr Eigenverantwortung durch kleine Einmalaufgaben

Die jungen Mitarbeiter sollen mehr Verantwortung übernehmen! ist ein häufig genannter Wunsch. Hier im 2. Teil finden Sie sieben praxiserprobte Vorschläge, wie Sie junge Kolleg*innen durch kleine überschaubare Aufgaben motivieren können.

1. Eine neue Mitarbeiterin / Auszubildende einweisen

Schlagen Sie der Betreffenden vor, dass sie einer neuen Mitarbeiterin / Auszubildenden die Abläufe, Räume und Schränke erklärt. Geben Sie ihr im Vorfeld ausreichend Zeit sich vorzubereiten. Das hat mehrere Vorteile:

1. Die Zeit der erfahrenen Mitarbeiterinnen wird geschont. 
2. Die Betreffenden vertiefen ihr Wissen.
3. Sie können sich gut in die Situation der neuen Kollegin hineinversetzen. 

2. Eine kleine Besprechung organisieren

Lassen Sie junge Kolleg*innen eine Besprechung, z. B. eine Teambesprechung übernehmen. Je nach Vorerfahrung könnten Sie eine kleine Liste vorbereiten, was zu tun ist: Termin finden / mitteilen, Themenwünsche der Kolleginnen sammeln + mit Ihnen priorisieren, Raum + Ausstattung organisieren … Möglicherweise dauert die Erklärung etwas länger, als wenn Sie es selbst machen würden. Doch wenn Sie die Betreffenden so an mehr Eigenverantwortung gewöhnen, lohnt sich die Zeit.

3. Eine kleine Schulung durchführen

Ermutigen Sie die junge Mitarbeiterinnen / Auszubildenden, ein Thema, das ihnen am Herzen liegt, fünf bis zehn Minuten an die Kolleginnen zu vermitteln. Wichtig:

1. Sie sollten mit dem Thema vertraut sein, so dass sie wenig Vorbereitungszeit benötigen.
2. Sie sollen zwar erklären, warum es inzwischen anders gemacht wird, als es früher üblich war. Doch sie brauchen es nicht verteidigen, nicht diskutieren. 

Vorbereitungszeit: Mindestens 15, maximal 60 Minuten.

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