Fortbildungstag 2023
Klaustagung planen und vorbereiten mit ChatGPT
- Posted by: Michael Wachholz
- Category: Anmeldung / Rezeption Künstliche Intelligenz Pflegedienstleitung
In das Eingabefeld habe ich Folgendes geschrieben:
Ich habe von den Geschäftsführung den Auftrag bekommen eine Klausurtagung vorzubereiten. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören 40 Führungskräfte aus 3 Krankenhäusern, einem Pflegedienst und einem Altenheim. Dieses Jahr wollen wir Wege finden, wie wir die Zusammenarbeit zwischen unseren Häusern optimieren. Bisher achten die Führungskräfte eher auf die eigenen Ziele oder die ihres Hauses.
- Meist sind es Details in der Formulierung , die über die Qualität der Antwort entscheiden.
In dem Seminar Schneller, besser, leichter arbeiten mit künstlicher Intelligenz erstellen wir mit Ihnen individuelle, präzise Formulierungen, die dafür sorgen, die Ihnen ab sofort eine Menge Arbeit abnehmen.
Antwort des Systems
Für eure Klausurtagung würde ich die „World Café“-Methode empfehlen. Diese Methode fördert den Dialog, den Austausch von Ideen und das gemeinsame Erarbeiten von Lösungen in einer entspannten Atmosphäre. Die Teilnehmer wechseln in verschiedenen Gesprächsrunden die Tische, um sich mit neuen Teilnehmern auszutauschen und die Themen weiterzuentwickeln.
Hier ist, wie ihr die World Café-Methode in eurer Klausurtagung umsetzen könnt:
- Raumgestaltung: Stellt mehrere Tische auf, an denen jeweils 4-5 Personen Platz finden. Jeder Tisch sollte mit Flipcharts, Stiften und Post-its ausgestattet sein. Einladende und gemütliche Atmosphäre ist wichtig, um den Austausch zu fördern.
- Themenfindung: Identifiziert 3-4 Schlüsselthemen, die die Zusammenarbeit zwischen den Einrichtungen verbessern können. Jeder Tisch widmet sich einem bestimmten Thema.
- Teilnehmerverteilung: Teilt die 40 Führungskräfte gleichmäßig auf die verschiedenen Tische auf, sodass an jedem Tisch eine ausgewogene Mischung aus Vertretern der verschiedenen Einrichtungen sitzt.
- Gesprächsrunden: Führt 3-4 Gesprächsrunden durch, die jeweils 20-30 Minuten dauern. Die Teilnehmer diskutieren das Thema des jeweiligen Tisches und notieren ihre Ideen auf den Flipcharts oder Post-its. Nach jeder Runde wechseln die Teilnehmer den Tisch, nur der Tischgastgeber bleibt, um die Ergebnisse der vorherigen Diskussionen kurz vorzustellen.
- Abschlussrunde und Zusammenfassung: Nach den Gesprächsrunden treffen sich alle Teilnehmer im Plenum, um die Ergebnisse der einzelnen Tische zu präsentieren und gemeinsam zu diskutieren. Die Tischgastgeber fassen die wichtigsten Erkenntnisse und Ideen zusammen und stellen sie der gesamten Gruppe vor.
- Priorisierung und Umsetzung: Anschließend könnt ihr gemeinsam die vorgeschlagenen Maßnahmen priorisieren und einen Plan für die Umsetzung entwickeln. Dabei sollte auch geklärt werden, wer für die Umsetzung der einzelnen Maßnahmen verantwortlich ist.
Die World Café-Methode eignet sich besonders gut für eure Situation, da sie den Austausch und die Vernetzung zwischen den verschiedenen Einrichtungen fördert und kreative Ideen für die Zusammenarbeit generiert. Da ihr bereits vertraut seid mit Moderationsmethoden, sollte die Umsetzung problemlos gelingen.
Ende der Antwort
Meine Antwort an das System
Vielen Dank. Bitte bereite mir dazu eine Email an die Teilnehmer mit Einladung und Agenda über zwei Tage vor. Die Teilnehmer sollen in den Pausen ausreichend Gelegenheit haben, sich in kleinen Gruppen auszutauschen. Der Geschäftsführer wünscht sich, dass alle teilnehmen. Erstelle mir dann eine Checkliste, was ich wann vorbereiten sollte.
Die Antwort hat mich vom Hocker gehauen. Sie lautet:
Gerne kann ich dir eine Vorlage für eine Einladungsmail an die Teilnehmer erstellen. Dazu benötige ich noch einige Informationen von dir.
- Wann und wo findet die Klausurtagung statt?
- Wer sind die Teilnehmer und welche Einrichtungen vertreten sie?
- Wer sind die Tischgastgeber und welche Themen werden an den Tischen diskutiert?
- Wer ist für die Umsetzung der einzelnen Maßnahmen verantwortlich?
Sobald ich diese Informationen habe, kann ich dir eine passende Vorlage erstellen.
Whow
Fazit
Offensichtlich kommt schon bald echte und umfassende Assistenzsysteme auf uns zu, die den Mitarbeitern viele Fleißaufgaben abnehmen wird. Endlich haben wir dann Zeit uns um die Dinge wirklich wichtigen Dinge zu kümmern. Um echte Kontakte mit echten Menschen. Zeit für Gespräche und zum Zuhören. Also: Ich freue mich drauf.
Möchten Sie lernen, welche Programme Ihnen helfen können (sehr viele), was sie kosten (sehr wenig) und wie Sie sie benutzen (sehr einfach), dann
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Weniger arbeiten mit künstlicher Intelligenz – 2 Tage