Projektmanagement im Krankenhaus

Abteilungen werden zusammengelegt, ein neuer Ablauf wird eingeführt, Kosten sind zu reduzieren. Immer häufiger ergänzen solche Einmalaufgaben und Projekte das ohnehin schon anspruchsvolle Tagesgeschäft. Deshalb ist es besonders wichtig, diese Aufgaben- und Projektbearbeitung möglichst effektiv erledigen zu können.

Dabei gilt es, das Ziel ganz klar mit dem Auftraggeber zu vereinbaren. Beachten Sie dabei: Werden Interessen aus anderen Bereichen beeinflusst?

Dann gilt es, Rollen im Projekt zu klären und zu leben. Welche Unterstützung benötigen Sie von wem?

Anschließend geht es an die Projektplanung und die Überprüfung des Fortschritts. Denn schließlich ist es als Projektverantwortliche/r Ihre Aufgabe, schnell auf Abweichungen
zwischen Soll und Ist zu reagieren.

Und damit Sie die gewonnene Erfahrung bei zukünftigen Projekten nutzen können, ist es wichtig, dass Sie die im Projekt gewonnenen Erkenntnissen und Aufgaben festhalten.

Die Teilnehmenden …

•  erhalten anhand von Praxisbeispielen einen theoretischen und  praktischen Einstieg in Aufgaben- und Projektarbeit,
•  beherrschen die vorbereitenden Arbeiten bis zur Vereinbarung des  Projektauftrags,
•  kennen die Rollen in einem Projekt,
•  wissen, in welchen Phasen ein Projekt abläuft und wozu die  Phasenergebnisse dienen,
•  kennen Werkzeuge und Methoden für das systematische Bearbeiten  von Projekten,
•  sammeln sie Erfahrungen mit einigen dieser Werkzeuge und Methoden.

Die Inhalte

•  Zielsetzungen von Projekten und Einmalaufgaben
•  Analyse der Ursache, des Projektumfelds und der Einflussfaktoren
•  Koordinieren der unterschiedlichen Interessen
•  Projektinitialisierung als wichtigste Projektphase
•  Projektphasen und Phasenergebnisse
•  Projektorganisation und Umgang mit Hierarchie
•  Schätzen von Dauer und Aufwand
•  Planen, Kontrollieren und Steuern von Projekten
•  Werkzeuge, Methoden und Hilfsmittel erfolgreichen Projektmanagements
•  Unbürokratisches Berichtswesen und sinnvolle Dokumentation
•  Projektabschluss als Basis für die Weiterentwicklung (aus Erfahrungen lernen)
•  Zusammenarbeiten im Team
•  Konkrete Fragen der Teilnehmenden zu ihren eigenen Projekten

Zielgruppe: Projektleitende oder Projektteam-Mitglieder

Dauer: Zwei Tage, bis zu acht Teilnehmer*innen

Punkte: Ärztliche Fortbildung: 18 Punkte
Freiwillige Registrierung für beruflich Pflegende: 10 Punkte