Wirksames Zeit- und Selbstmanagement für Führungskräfte
Zeit scheint im Klinikalltag immer knapper zu werden. Dichter werdende Arbeitsabläufe und der Wunsch, alles sofort, gleichzeitig und am liebsten selbst zu erledigen, führen bei vielen zu einem zunehmenden Druck und Stress.
In diesem Seminar lernen Teilnehmer:innen ihre typischen Belastungssituationen kennen und sind in der Lage, ein sinnvolles Selbstmanagement mit einer entlastenden und professionellen Arbeitsorganisation zu verbinden.
Die Teilnehmer:innen setzen sich bewusst mit ihrer Zeit und ihren Arbeitsabläufen auseinander. Anschließend finden sie individuell passende Strategien für ihre tägliche Arbeit.
- Analyse der aktuellen Arbeitssituation
- Kritische Reflexion eigener Planungen und Gewohnheiten
- Überprüfen der persönlichen Arbeitsorganisation durch Ermittlung von Zeitdieben und Zeitfallen und Störfaktoren
- Typgerechte Arbeitsorganisation
- Bedeutung von Zielen
- Prioritäten setzen (Pareto-Prinzip, Prioritäten ABC und Eisenhower-Prinzip)
- Individuell passende Methoden effektiver Planung und deren Umsetzung
- Kurzfristige Ablage, längerfristige Ablagesysteme, Wiedervorlagesysteme …
„Im letzten Jahr durfte ich Ihr Seminar „Arbeitsmethoden“ besuchen. Es wurde an einer Stelle erwähnt, dass man ca. 70 Mal etwas machen muss, bis es sich als Gewohnheit eingeschliffen hat. – Nun sind ca. 70 Arbeitstage ins Land gegangen und ich möchte Ihnen kurz mitteilen, was ich an Schulungsinhalten in den Alltag hinein retten konnte:
- Abends ist mein Arbeitstisch frei von Zetteln und Unterlagen (In der Woche nach der Schulung habe ich einen ca. 10 cm hohen Stapel Papier entsorgt, der sich vorher gleichmäßig über den Tisch verteilt hat.)
- Ich führe Konsequent eine Aufgabenliste in EXCEL. (Die Aufgabenliste hat ca. 30 – 40 Punkte, davon aber nur 0 bis max. 2 Punkte mit „Prio 1“! – Erstaunlich aber es geht!!!)
- Mein bestehendes Protokollbuch führe ich konsequent. Mein persönlicher „Aha-Effekt“ war die Verknüpfung zu der Aufgabenliste und dem Kalender.
- Die Zeit vor 8:00 Uhr gehört mir. Hier wird die Aufgabenliste gelesen, der Tag geplant und einige kleinere To-Do´s erledigt.
- Alles in allem war das Seminar für mich sehr nützlich! – Besonders durch Aufgabenliste (die nichts vergisst) und den leeren Schreibtisch kann ich nach der Arbeit „abschalten“. – Die Nerven bedanken sich. – Also auch ein gutes Mittel zur „Stressbewältigung“. Bernhard L. Oberarzt
Zielgruppe: Führungskräfte aller Ebenen
Dauer: Ein Tag, bis zu acht TeilnehmerInnen